Κατάργηση του Ειδικού Βιβλίου τροποποίησης Ωραρίου από 8-12-2014.
Το δίκτυο συνεργατών Aggelopoulos
σας ενημερώνει για την Κατάργηση του Ειδικού Βιβλίου Τροποποίησης Ωραρίου που είχε θεσμοθετηθεί με τον Ν. 4144/2013 και Ν. 4225/2014. Το βιβλίο θα μετανομαστεί σε Ειδικό Βιβλίο Υπερωριών. Πλέον όλες οι μεταβολές που αφορούν το ωράριο των εργαζόμενων (τροποποίηση ωραρίου) θα πρέπει να δηλώνονται πρώτα στο σύστημα “Εργάνη” πριν την ανάληψη υπηρεσίας του Εργαζόμενου. Μόνο οι υπερωρίες θα πρέπει να δηλώνονται στο Ειδικό Βιβλίο Υπερωριών και στην συνέχεια εντός των 15 ημερών του επόμενου μήνα να δηλώνονται και αυτές στο σύστημα Εργάνη Σας κοινοποιούμε την απόφαση:
Αθήνα, 11-12-2014
Αρ.πρ.: 46755/847
ΠΡΟΣ: Υπουργείο Εργασίας, Κοινωνικής
Ασφάλισης και Πρόνοιας
Κ.Υ. Σ. ΕΠ. Ε
1. Γραφείο Ειδικού Γραμματέα
2. Δ/νση Προγραμματισμού και Συντονισμού
Επιθεώρησης Εργασιακών Σχέσεων
Αγησιλάου 10, Τ.Κ.10437 – Αθήνα
ΘΕΜΑ: Διευκρινίσεις σχετικά με την εφαρμογή της παραγράφου 1 του άρθρου 55 του Ν. 4310/2014 (Α΄ 258).
Με την περίπτωση Α της παραγράφου 1 του άρθρου 55 του Ν. 4310/2014 (Α΄ 258) θεσμοθετείται με διαφορετικό τρόπο η υποχρέωση του εργοδότη να ενημερώνει την Επιθεώρηση Εργασίας για κάθε αλλαγή ή τροποποίηση του ωραρίου ή της οργάνωσης του χρόνου εργασίας των εργαζομένων του.
Ειδικότερα, με τη νέα διάταξη προβλέπεται ότι σε περίπτωση αλλαγής ή τροποποίησης του ωραρίου ή της οργάνωσης του χρόνου εργασίας, ο εργοδότης υποχρεούται να καταχωρεί στο Πληροφοριακό Σύστημα «ΕΡΓΑΝΗ» της υποπαραγράφου ΙΑ.3 της παραγράφου ΙΑ του άρθρου πρώτου του Ν.4152/2013 (Α΄107) συμπληρωματικούς πίνακες προσωπικού, μόνον ως προς τα στοιχεία που μεταβάλλονται, το αργότερο ως και την ίδια ημέρα της μεταβολής και σε κάθε περίπτωση πριν την ανάληψη υπηρεσίας από τους εργαζόμενους.
Από την 8/12/2014, ημερομηνία δημοσίευσης του Ν. 4310/2014, καταργείται κάθε άλλη διάταξη που ρυθμίζει με διαφορετικό τρόπο την υποχρέωση που απορρέει από την περίπτωση Α της παραγράφου 1 του άρθρου 55 του νόμου αυτού. Επομένως, καταργείται και η υποχρέωση τήρησης και συμπλήρωσης, εκ μέρους του εργοδότη, του Ειδικού Βιβλίου τροποποίησης ωραρίου εργασίας και υπερωριών που προβλεπόταν από τη διάταξη της παραγράφου 2 του άρθρου 14 του Ν. 4225/2014 (Α΄2).
Ως εκ τούτου, από την έναρξη ισχύος του Ν. 4310/2014, το Πληροφοριακό Σύστημα «ΕΡΓΑΝΗ» θα έχει πλέον τη δυνατότητα να δέχεται συμπληρωματικούς πίνακες προσωπικού (Έντυπο Ε4 συμπληρωματικός ωραρίου) αναφορικά με αλλαγές ή τροποποιήσεις του ωραρίου ή της οργάνωσης του χρόνου εργασίας των εργαζομένων.
Επιπλέον, σύμφωνα με την περίπτωση Β της παραγράφου 1 του άρθρου 55 του εν λόγω νόμου, με το οποίο διατηρείται σε ισχύ η διάταξη του άρθρου 80 του Ν.4144/2013 (Α΄88), επανέρχεται η υποχρέωση του εργοδότη να τηρεί το Ειδικό Βιβλίο Υπερωριών, όπως προβλέπεται στην παράγραφο 1 του άρθρου 80 του Ν.4144/2013. Στο Ειδικό Βιβλίο Υπερωριών θα πρέπει να καταχωρείται η υπερωριακή απασχόληση που πραγματοποιείται εντός των νομίμων ορίων που προβλέπονται από τις σχετικές διατάξεις ανά κατηγορία εργαζομένων, η οποία καθίσταται νόμιμη μόνο με την καταγραφή της στο Ειδικό Βιβλίο Υπερωριών. Ακόμη τονίζεται ότι εξακολουθεί να ισχύει η υποχρέωση του εργοδότη να γνωστοποιεί στο Σ.ΕΠ.Ε.
ηλεκτρονικά, μέσω του Π.Σ. «ΕΡΓΑΝΗ» και εντός του πρώτου δεκαπενθημέρου κάθε μήνα, το σύνολο των νομίμων υπερωριών που πραγματοποιήθηκαν, ανά εργαζόμενο,
κατά τον προηγούμενο μήνα.
Τέλος, επισημαίνεται ότι με την ανωτέρω διάταξη που καθιερώνει την υποχρέωση ηλεκτρονικής υποβολής συμπληρωματικών πινάκων προσωπικού για κάθε αλλαγή ή τροποποίηση του ωραρίου ή της οργάνωσης του χρόνου εργασίας το αργότερο ως και την ίδια ημέρα της μεταβολής και σε κάθε περίπτωση πριν την ανάληψη υπηρεσίας από τους εργαζόμενους, διευκολύνεται και βελτιώνεται δραστικά ο έλεγχος της αδήλωτης και ανασφάλιστης εργασίας.
Η ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ
ΑΝΝΑ ΣΤΡΑΤΙΝΑΚΗ
Μπορείτε να μείνετε ενημερωμένοι για τα νέα μας μέσω ειδήσεων RSS 2.0 που θα βρείτε ΕΔΩ!